Volle Kontrolle, maximale Transparenz, einfache Verwaltung.
Das isi:Cado Management-Portal ist die zentrale Plattform für Gutscheinträger, um alle Prozesse rund um das Gutscheinsystem effizient zu steuern. Vom Verkauf über die Einlösung bis zur Abrechnung – mit wenigen Klicks haben Sie alles im Griff.
Alle Gutschein-Transaktionen im Blick
Ob verkaufte, eingelöste oder stornierte Gutscheine – im Management-Portal haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Daten.
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Verkaufte & eingelöste Gutscheine
Erhalten Sie eine detaillierte Übersicht mit Datum, Uhrzeit, Gutschein-Code, Wert, Status sowie Ersteller. Zudem stehen Ihnen Gesamtübersichten für das aktuelle Jahr zur Verfügung – mit der Anzahl und dem Wert aller verkauften, stornierten und tatsächlich eingelösten Gutscheine.
Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern
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Gutschein erstellen
Erstellen Sie manuell PDF-Gutscheine zum direkten Download. -
Gutschein stornieren
Stornieren Sie nicht eingelöste Gutscheine einfach und nachvollziehbar. -
Gutscheine manuell entwerten
Falls der digitale Scan nicht möglich ist, kann eine Entwertung händisch erfolgen. -
Express-Gutscheine
Aktivieren Sie vorgefertigte Gutscheine, die beispielsweise als Thekenaufsteller genutzt werden können. Diese Gutscheine sind mit festen Werten aufgedruckt und werden erst bei Bezahlung aktiviert. -
Gruppeneinstellung
Behalten Sie den Überblick über Vertriebsvereinbarungen wie Disagio, Verkaufsprovisionen, Servicegebühren oder Verkaufspauschalen. -
Rechnung erstellen
Automatisieren Sie die Abrechnung der Gutscheine. Filtern Sie diese vorab nach Datum, um eine gezielte Abrechnung vorzunehmen. -
Abrechnungen
Sehen Sie alle bisher erstellten Rechnungen auf einen Blick.
Statistiken & individuelle Anpassungen
Auf der Startseite des Portals erhalten Sie wertvolle Einblicke durch verschiedene Statistiken:
- Beliebte Gutscheinformate
- Anzahl & Wert verkaufter Gutscheine
- Anzahl & Wert eingelöster Gutscheine
- Top-Annahmestellen
- Top-Verkaufsstellen
Zusätzlich bietet isi:Cado Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung und Verwaltung:
- Individuelle Gutschein-Templates für verschiedene Anlässe (z. B. neutrale Stadt-Gutscheine, Geburtstags- oder Feiertagsmotive).
- Mitgliederverwaltung – Legen Sie neue Mitglieder an, aktivieren oder deaktivieren Sie sie und definieren Sie, ob sie als Einlösestelle, Akzeptanzstelle oder Verkaufsstelle fungieren.
Sicher & transparent – volle Kontrolle über alle Geldflüsse
Geldströme bleiben jederzeit beim Gutscheinträger. Alle Buchungen und Transaktionen sind nachvollziehbar dokumentiert, sodass Sie jederzeit den Überblick über Umsätze und Auszahlungen behalten.
Keine komplizierten Prozesse. Keine versteckten Gebühren. Maximale Effizienz.
Häufige Fragen
Nein, diese Daten sind lediglich für Sie und den Administrator des Gutscheinverbunds sichtbar. Ihre Verkaufs- und Einlösezahlen bleiben vertraulich.
Ja, sämtliche Daten zu verkauften und eingelösten Gutscheinen können als Excel-Datei exportiert werden – ideal für Ihre interne Auswertung oder Weiterverarbeitung.
Ja, Sie können beliebig viele Benutzer anlegen und individuelle Rollen vergeben – z. B. zum Einlösen, Prüfen oder Verwalten von Gutscheinen. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
Ja, direkt im Portal können neue Gutscheine generiert werden – wahlweise mit festen Werten (10 €, 20 €, 30 €, 50 €) oder frei wählbar zwischen 10 € und 100 €. Besonders praktisch für Arbeitgeber, die Sachbezugs-Gutscheine digital abbilden möchten.
Hier sehen Sie die für Ihre Gruppe hinterlegten Konditionen – etwa Verkaufsprovisionen, Servicegebühren oder Disagio – alles auf einen Blick.
Diese Funktion ist vor allem für Verkaufsstellen gedacht: Hat ein Kunde, z. B. ein Unternehmen, mehrere Gutscheine gekauft, kann eine passende Rechnung direkt über das Portal erzeugt werden.
Gutscheinträger nutzen hier das One-Click-Clearing, um Abrechnungen automatisiert zu erstellen. Händler finden hier ihre Monatsübersichten mit allen verkauften und eingelösten Gutscheinen, sauber getrennt und archiviert.
Stornierte Gutscheine behalten ihren ursprünglichen Platz in der Übersicht unter Gutscheinverwaltung > verkaufte Gutscheine, allerdings mit dem Status „storniert“. Über den Master-Admin können die Listen zusätzlich gefiltert werden. Alternativ lassen sich die Daten jederzeit exportieren und z. B. in Excel gezielt nach Status sortieren und auswerten.
Sie planen die Einführung eines Gutscheinsystems und stehen vor individuellen Anforderungen, komplexen Aufgaben oder einer Ausschreibung?
Kein Problem – wir unterstützen Sie!
Mit isi:Cado erhalten Sie nicht nur ein flexibles und leistungsstarkes Gutscheinsystem, sondern auch die Möglichkeit, Ihre spezifischen Anforderungen umzusetzen. Egal, ob es um besondere Funktionen, individuelle Designs oder eine nahtlose Integration in bestehende Strukturen geht – wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein Konzept, das genau zu Ihren Bedürfnissen passt.